Une formule de politesse termine une lettre, que ça soit pour une correspondance professionnelle ou privée. Elle peut être très succincte. C’est la règle pour le mail, généralement pour les correspondances en langue anglaise, mais elle est obligatoire pour une lettre de motivation en langue française.
Une formule de politesse doit reprendre la formule d’appel de début de la lettre à l’identique. Il s’agit habituellement de « Madame » ou / et « Monsieur », suivi éventuellement de la fonction du destinataire, « Monsieur le Directeur » ou « Madame la Présidente » mais jamais suivi du nom de famille.
La formule de politesse dans une lettre de motivation va essayer de générer une action ou une empathie chez le recruteur. Quelques exemples :
Exemples de formules de politesse dans une lettre de motivation
- En espérant que ma candidature retienne toute votre attention, je reste à votre disposition pour un éventuel entretien,
- Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées,
- Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
- Je vous remercie par avance de l’intérêt que vous porterez à ma candidature. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sincères salutations,
- En espérant pouvoir prochainement vous exposer plus en détail mes motivations, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les plus distingués,
- Persuadé que vous serez sensible à ma candidature, j’aimerais pouvoir compléter de vive voix cette description et répondre à vos questions lors de l’entretien que vous voudrez bien m’accorder. Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations respectueuses,
- En attendant une réponse de votre part et en me rendant disponible pour tout entretien, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes sincères salutations,
- Dynamique, mobile et disponible immédiatement, un entretien me permettrait de vous présenter mes motivations et compétences. Dans cette perspective, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes salutations distinguées.
Notre formule de politesse préférée pour une lettre de motivation
« Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments ».
Modèles de formules de politesse en anglais
Les anglo-saxons sont connus pour aller vite à l’essentiel, il en va ainsi pour leur correspondance. Traditionnellement, la formule de politesse qui ponctue leurs lettres se résume à quelques mots. Quelques exemples pour le Royaume-Uni et les États-Unis :
- Thank you,
- Best regards / Regards,
- Cordially,
- Sincerely yours (États-Unis),
- Sincerely (États-Unis),
- Yours faithfully (Royaume-Uni),
- Yours truly (Royaume-Uni).
Les erreurs à éviter dans la formule de politesse :
- Le mélange du « je » et du « nous » : vous choisissez l’un ou l’autre et vous vous y tenez tout du long de votre courrier,
- Ne pas reprendre la formule d’appel. Par exemple, « Monsieur, Madame, » qui se termine à la fin de la lettre par un simple « Monsieur » ou « Madame » dans la formule de politesse,
- Une familiarité déplacée avec votre correspondant.
Cette lettre de motivation a été réalisée en partenariat avec le site Juristique, qui propose de nombreux modèles formules de politesse, à utiliser selon le contexte et l’interlocuteur. Pour utiliser et personnaliser ces modèles de formules de politesse pour une lettre de motivation, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).
